En uno de nuestros artículos anteriores, “Atajos del teclado de Mac y Windows“ hablamos de los shortcuts del teclado de nuestro ordenador en términos generales para Windows o MAC. Hoy queremos ayudarte a que seas mas hábil y productivo utilizando trucos para trabajar a nivel usuario con la aplicación de hojas de cálculo de Microsoft: Excel.
Estamos seguros de que un mayor conocimiento de esta herramienta y de sus atajos va a hacer que sea mucho más fácil para ti llevar a cabo todo tipo de gestiones, reportes y operaciones en el día a día de tu trabajo. Tómatelo como un pequeño curso de Excel gratis que ponemos a tu disposición.
Cuando abrimos un libro de Excel, del paquete Office, la mayoría de los usuarios, utilizamos las funciones y opciones mediante los menús que encontramos en la barra superior y es que, no somos expertos en esta herramienta, porque la utilizamos esporádicamente. Pero lo que si es cierto es que nunca nos libramos de ella: ya sea en nuestro trabajo, estudio, hogar o incluso nos podemos topar con ella al tener que cumplimentar formularios o plantillas que han sido diseñados en Excel.
Así que manos a la obra, veamos trucos y atajos que nos puedan hacer la vida más sencilla.
Comenzamos con la tecla “Ctrl” que como su nombre indica, controla muchos de los trucos y atajos a la hora de manejar Excel junto con la tecla “Shift”.
Ya hemos abierto un libro de Excel y además de los atajos básicos que conocemos (Ctrl + c, Ctrl + v, Ctrl + x) te vamos a mostrar de una manera visual otros trucos y atajos.
¿Quieres poner la hora actual en una celda de manera rápida y sencilla? Sitúate en ella y simultáneamente presiona las teclas Ctrl + Shift + :
Si necesitas poner la fecha actual en una celda, solo tienes que situarte en la celda y simultáneamente presionar las teclas Ctrl + Shift + ;
¿No sabes como poner el formato de moneda en una celda o en varias celdas de manera rápida? Sitúate en la celda o celdas y simultáneamente presiona las teclas Ctrl + Shift + 4
¿Necesitas aplicar el formato Porcentaje sin decimales en una celda o en varias celdas? Presiona simultáneamente las teclas Ctrl + Shift + 5
¿Quieres aplicar borde en una celda o en varias celdas sin utilizar el cuadro de diálogo? Solo tienes que situarte en la celda o celdas y simultáneamente presionar las teclas Ctrl + Shift + 6
Si quieres quitar los bordes o contornos en una celda o en varias celdas, presiona simultáneamente las teclas Ctrl + Shift + –
Si necesitas aplicar el formato de números con dos decimales en una celda o en varias celdas, solo tienes que situarte en ella y simultáneamente presionar las teclas Ctrl + Shift + 1
Si quieres abrir el cuadro básico de formato para el contenido de la celda o celdas, solo tienes que presionar simultáneamente las teclas Ctrl + 1
¿Quieres seleccionar toda la columna de la tecla activa? Solo tienes que presionar simultáneamente las teclas Ctrl + Space
Si necesitas seleccionar toda la fila de la tecla activa, presiona simultáneamente las teclas Shift + Space
Si quieres seleccionar un grupo de celdas que están alrededor de la tecla activa solo tienes que presionar simultáneamente las teclas Ctrl + Shift + Space
¿Quieres ocultar la columna de la tecla activa? Solo tienes que presionar simultáneamente las teclas Ctrl + 0
¿Necesitas ocultar la fila de la tecla activa? Presiona simultáneamente las teclas Ctrl + 9
Si quieres aplicar o quitar formato negrita en una celda o grupos de celdas, solo tienes que presionar simultáneamente las teclas Ctrl + 2 o N
¿Cómo aplicar o quitar formato cursiva en una celda o grupos de celdas? Con solo presionar simultáneamente las teclas Ctrl + 3 o K
¿Necesitas aplicar o quitar formato subrayado en una celda o grupos de celdas? Presiona simultáneamente las teclas Ctrl + 4 o S
Si quieres aplicar o quitar formato tachado en una celda o grupos de celdas, presiona simultáneamente las teclas Ctrl + 5
¿Necesitas ir a la primera celda de tu hoja de Excel? Fácil y rápido, con solo presionar simultáneamente las teclas Ctrl + Inicio
Si quieres ir a la última celda de tu hoja de Excel, (esquina inferior derecha) solo tienes que presionar simultáneamente las teclas Ctrl + Fin
¿Cómo añadir una nueva hoja de Excel a un libro ya creado? Con solo presionar simultáneamente las teclas Shift + F11
Si quieres crear o abrir un nuevo libro de Excel, presiona simultáneamente las teclas Shift + U
¿Quieres copiar el contenido de la celda o celdas de arriba de la tecla activa? Solo tienes que presionar simultáneamente las teclas Ctrl + J
¿Necesitas copiar el contenido de la celda o celdas que están a la izquierda de la celda o celdas activas de una hoja? Presiona simultáneamente las teclas Ctrl + D
Y terminamos este artículo con los trucos de la tecla “Alt” que, aunque hay menos combinaciones con ella, son igual de útiles que las anteriores.
Si necesitas crear un gráfico, selecciona todos los datos, presiona simultáneamente las teclas Alt + F1 y se agregara una nueva hoja con el gráfico en tu libro Excel.
Para abrir el cuadro de dialogo “Guardar como” de manera rápida, presiona simultáneamente las teclas Alt + F2
Hemos llegado al final de nuestro artículo y queremos animarte a que pierdas el miedo e intentes conocer esta valiosa herramienta que estamos seguros de que será de gran utilidad en tu vida profesional, académica o personal.
¿Qué te ha parecido? ¿Conoces otros trucos? Te animamos a que nos lo cuentes.
Pronto iniciamos nuestro programa integral, si deseas saber más, déjanos tus datos y nuestros asesores personalizados se contactarán contigo.
Eduardo Victor Perez, experto en importaciones desde China con amplia experiencia en comercio internacional. Especialista en procesos de importación desde proveedores asiáticos, búsqueda de mercado chino y gestión de operaciones de comercio exterior. Docente de Negocios Internacionales en ILEN.
Alfredo Martin Berrospi, Ingeniero de Minas y Magíster en Administración (Dirección General, primer puesto), con más de 20 años de experiencia. Docente universitario, Gerente del PMI y consultor en operaciones, con sólida capacidad analítica y de toma de decisiones.
Eduardo Santiago Motta es Jefe de Logística en ISM, liderando la cadena de suministro y asegurando operaciones eficientes orientadas a los objetivos de la empresa. Es Maestro en Administración por ESAN y Licenciado en Negocios Internacionales, con 15 años de experiencia en compras, abastecimiento y planificación de la demanda, además de especializaciones en Operaciones, Logística y Gestión de Proyectos.
Elizabeth Palacios Mendoza es una ejecutiva estratégica con más de 15 años de experiencia en transformaciones basadas en datos. Actualmente se desempeña como Gerente de Data & Analytics en Grupo ILP, en el Distrito Central, Francisco Morazán, Honduras, impulsando eficiencia y crecimiento a través de la analítica.
Fiorela Aguilar Zavaleta es funcionaria pública vinculada a procesos administrativos y de selección en la SUNAT, y figura también como coordinadora de logística en el Poder Judicial del Perú, desempeñándose en roles operativos y de gestión institucional dentro del sector público.
Guillermo Unda Díaz, Ingeniero Civil y PMP®, con amplia experiencia en gestión de proyectos. Actualmente se desempeña como docente y consultor en gerencia de proyectos, vinculado a programas académicos y al PMI®
Jennifer Elizabeth Chambio Hermosa, profesional con más de 10 años de experiencia en el sector público, especializada en gestión institucional y trabajo por resultados. Ha ocupado cargos directivos y de asesoría en entidades como MININTER, MINSA, SERVIR, MINEDU, CGR, LEGADO y MIDAGRI.
Jorge Luis Bustamante, Es un ejecutivo especializado en estrategia de datos y tecnología con una trayectoria destacada en el sector financiero. Actualmente se desempeña como Líder de Estrategia Corporativa de Data & Analytics en Credicorp.
José Ignacio Andrades Sosa es Gerente Público y académico, con más de 35 años de experiencia en gestión pública y privada; se especializa en administración estratégica y procesos logísticos, y fue jefe de FONDEPES (2022–2023), liderando el desarrollo de la pesca artesanal.
Cecibell Rojas Revoredo es Ingeniera Informática de la Universidad Católica, con diplomado en Gerencia de Proyectos (UPC) y certificación Scrum Master. Cuenta con 12 años de experiencia en optimización de procesos, gestión de proyectos e inteligencia de negocios, y actualmente se desempeña como Agile Team Coach en el Banco de Crédito del Perú (BCP).
Ernesto Calvo Arana es instructor oficial de certificación PMP® y especialista en Gerencia de Proyectos. Se desempeña como instructor certificado por el Project Management Institute (PMI), enfocado en la formación y preparación profesional en dirección de proyectos.
Silvia Villanueva Gavidia es Ingeniera Química (UNT), con estudios de Maestría en Química Analítica (UNMSM) y en Gestión Pública (USMP). Docente de postgrado y consultora en SGS Academy Perú, con más de 15 años de experiencia en implementación y auditoría de Sistemas de Gestión ISO, mejora de procesos y calidad en sectores público y privado.
Diego Calvo Ibañez es Ingeniero y Master con más de 20 años mejorando la rentabilidad empresarial. Experto en procesos transversales, calidad, operaciones y planeamiento estratégico. Catalizador de cambios y team player, enfocado en desarrollar talento y construir el futuro organizacional. Gerente de Consultoría en DC Consulting S.A.C.
Carlos Puell Palma es Ingeniero Industrial, egresado de la Maestría en Finanzas, con amplia experiencia en consultoría en sectores como manufactura, minería, construcción, servicios, educación y sector público. Master Black Belt en Lean Six Sigma, certificado en Gerencia de Proyectos y ACCA (EE. UU.). Especialista en sistemas de gestión, auditoría ISO, gobierno corporativo y gestión de riesgos. Docente de Posgrado y Formación Continua en la Pontificia Universidad Católica del Perú.
Yuri Humala Acuña es un profesional especializado en Logística y Mercadeo de productos industriales y servicios, con experiencia en estrategias comerciales, gestión de inventarios, compras y negociación con proveedores. Actualmente se desempeña como Jefe de Repuestos en Auto Summit Perú S.A.C. (Grupo Algeciras), liderando la organización del negocio de repuestos, la cadena de abastecimiento y las políticas comerciales.