Cuando pensamos en gerencia de proyectos tendemos a solo enfocarnos en proyectos de construcción. Sin embargo, los principios de la gerencia de proyectos podemos aplicarlos a nuestra vida. Todo lo que realizamos a diario, incluso nuestros planes personales a corto y largo plazo son proyectos. ¿Cuáles son esos principios básicos de la gerencia de proyectos que nos pueden ayudar a manejar efectivamente nuestros proyectos de vida? A continuación te los explicamos.
¿Qué es la “Gerencia de Proyectos” (Project Management)?
Es la aplicación del conocimiento, destrezas, herramientas y técnicas a actividades que cumplan con los requisitos de dichos proyectos. El éxito de la gerencia de proyectos es la aplicación apropiada de alrededor de 50 procesos lógicos los cuales se dividen en 5 grupos o etapas de procesos. Estos son:
Ahora, piensa en un proyecto de vida, tal vez desees ahorrar para tomarte unas vacaciones, retirarte, o quizás quieras iniciar un nuevo negocio. Cualquiera que sea tu idea, utiliza los 5 grupos de procesos de la gerencia de proyectos. ¡Comencemos!
Inicio
El Inicio es la etapa donde se define el Proyecto y se obtiene el visto bueno para dar comienzo con el mismo. ¿Cómo aplicar la etapa de Inicio?
Planificación
Esta etapa nos ayuda a establecer la visión del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de acción necesario para cumplir con los objetivos.
Ejecución
En este grupo se realizan los procesos para completar el plan definido que satisfagan los requisitos del proyecto.
Monitoreo y Control
Estos procesos requieren velar, revisar y regular el progreso y rendimiento del proyecto; identificar areas que requieran cambios al plan; y el inicio de cualquier cambio necesario.
Cierre
¡Llegaste a tu meta, cumpliste tu sueño u objetivo!
En esta etapa vez el cumplimiento de tu plan y puedes finalmente darte ese viaje, retirarte, irte de viaje, disfrutar de la remodelación de tu casa o abrir las puertas de tu nuevo negocio.
Como ves la gerencia de proyectos es útil para cualquier proyecto que decidamos emprender. La gerencia de proyectos es una herramienta fundamental de la vida porque nos ayuda a centrarnos y mantenernos enfocados en nuestros objetivos. Lo más importante, la misma es clave para manejar de forma organizada todo el proyecto haciendo uso de los 5 Grupos de Procesos. ¡Éxito!
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Eduardo Victor Perez, experto en importaciones desde China con amplia experiencia en comercio internacional. Especialista en procesos de importación desde proveedores asiáticos, búsqueda de mercado chino y gestión de operaciones de comercio exterior. Docente de Negocios Internacionales en ILEN.
Alfredo Martin Berrospi, Ingeniero de Minas y Magíster en Administración (Dirección General, primer puesto), con más de 20 años de experiencia. Docente universitario, Gerente del PMI y consultor en operaciones, con sólida capacidad analítica y de toma de decisiones.
Eduardo Santiago Motta es Jefe de Logística en ISM, liderando la cadena de suministro y asegurando operaciones eficientes orientadas a los objetivos de la empresa. Es Maestro en Administración por ESAN y Licenciado en Negocios Internacionales, con 15 años de experiencia en compras, abastecimiento y planificación de la demanda, además de especializaciones en Operaciones, Logística y Gestión de Proyectos.
Elizabeth Palacios Mendoza es una ejecutiva estratégica con más de 15 años de experiencia en transformaciones basadas en datos. Actualmente se desempeña como Gerente de Data & Analytics en Grupo ILP, en el Distrito Central, Francisco Morazán, Honduras, impulsando eficiencia y crecimiento a través de la analítica.
Fiorela Aguilar Zavaleta es funcionaria pública vinculada a procesos administrativos y de selección en la SUNAT, y figura también como coordinadora de logística en el Poder Judicial del Perú, desempeñándose en roles operativos y de gestión institucional dentro del sector público.
Guillermo Unda Díaz, Ingeniero Civil y PMP®, con amplia experiencia en gestión de proyectos. Actualmente se desempeña como docente y consultor en gerencia de proyectos, vinculado a programas académicos y al PMI®
Jennifer Elizabeth Chambio Hermosa, profesional con más de 10 años de experiencia en el sector público, especializada en gestión institucional y trabajo por resultados. Ha ocupado cargos directivos y de asesoría en entidades como MININTER, MINSA, SERVIR, MINEDU, CGR, LEGADO y MIDAGRI.
Jorge Luis Bustamante, Es un ejecutivo especializado en estrategia de datos y tecnología con una trayectoria destacada en el sector financiero. Actualmente se desempeña como Líder de Estrategia Corporativa de Data & Analytics en Credicorp.
José Ignacio Andrades Sosa es Gerente Público y académico, con más de 35 años de experiencia en gestión pública y privada; se especializa en administración estratégica y procesos logísticos, y fue jefe de FONDEPES (2022–2023), liderando el desarrollo de la pesca artesanal.
Cecibell Rojas Revoredo es Ingeniera Informática de la Universidad Católica, con diplomado en Gerencia de Proyectos (UPC) y certificación Scrum Master. Cuenta con 12 años de experiencia en optimización de procesos, gestión de proyectos e inteligencia de negocios, y actualmente se desempeña como Agile Team Coach en el Banco de Crédito del Perú (BCP).
Ernesto Calvo Arana es instructor oficial de certificación PMP® y especialista en Gerencia de Proyectos. Se desempeña como instructor certificado por el Project Management Institute (PMI), enfocado en la formación y preparación profesional en dirección de proyectos.
Silvia Villanueva Gavidia es Ingeniera Química (UNT), con estudios de Maestría en Química Analítica (UNMSM) y en Gestión Pública (USMP). Docente de postgrado y consultora en SGS Academy Perú, con más de 15 años de experiencia en implementación y auditoría de Sistemas de Gestión ISO, mejora de procesos y calidad en sectores público y privado.
Diego Calvo Ibañez es Ingeniero y Master con más de 20 años mejorando la rentabilidad empresarial. Experto en procesos transversales, calidad, operaciones y planeamiento estratégico. Catalizador de cambios y team player, enfocado en desarrollar talento y construir el futuro organizacional. Gerente de Consultoría en DC Consulting S.A.C.
Carlos Puell Palma es Ingeniero Industrial, egresado de la Maestría en Finanzas, con amplia experiencia en consultoría en sectores como manufactura, minería, construcción, servicios, educación y sector público. Master Black Belt en Lean Six Sigma, certificado en Gerencia de Proyectos y ACCA (EE. UU.). Especialista en sistemas de gestión, auditoría ISO, gobierno corporativo y gestión de riesgos. Docente de Posgrado y Formación Continua en la Pontificia Universidad Católica del Perú.
Yuri Humala Acuña es un profesional especializado en Logística y Mercadeo de productos industriales y servicios, con experiencia en estrategias comerciales, gestión de inventarios, compras y negociación con proveedores. Actualmente se desempeña como Jefe de Repuestos en Auto Summit Perú S.A.C. (Grupo Algeciras), liderando la organización del negocio de repuestos, la cadena de abastecimiento y las políticas comerciales.