Para utilizar los formularios en Excel lo primero es tener acceso a la herramienta Formularios. Para ello sigue los siguientes pasos:
La herramienta Formulario se muestra ahora en la esquina superior izquierda de Excel.
Antes de utilizar la herramienta Formulario previamente debes tener en tu hoja de Excel un rango de celdas en el que aparezcan los registros del formulario. Lo ideal es convertir el rango de celdas en Tabla para que sea más sencillo filtrar y ordenar datos.
Para visualizar el formulario haz clic sobre cualquiera de las celdas de tu tabla y a continuación selecciona la herramienta Formulario.
Verás como aparece la ventana Formulario, en la que aparecerán tantos campos como contenga tu tabla.
A la derecha verás varios botones y una barra de desplazamiento que puedes utilizar para moverte entre los diferentes registros.
Para añadir un nuevo registro pulsa en el botón que dice Nuevo y ve rellenando los campos.
Para moverte entre campos puedes seleccionar el campo haciendo clic con el ratón o utilizando la tecla Tabulador.
Si pulsas ENTER automáticamente se añadirá el nuevo registro a tu tabla.
Para eliminar un registro solo tienes que buscar el registro que quieres borrar y pulsar el botón Eliminar. Automáticamente el registro desaparecerá de la tabla.
También podemos utilizar los formularios en tablas que contienen fórmulas. En este caso al colocarnos en una de las celdas de la tabla y pulsar sobre la herramienta Formulario veremos que los campos que contienen fórmulas no están habilitados para rellenar al introducir un nuevo registro.
Para realizar búsquedas entre los registros del formulario utilizaremos el botón Criterio.
Al pulsar el botón Criterio nos aparecerán todos los campos vacíos para que podamos buscar utilizando todos y cada uno de los campos. Incluso podemos realizar búsquedas usando campos que se rellenan automáticamente con fórmulas.
Si queremos realizar una búsqueda que contenga una palabra o una serie de caracteres debemos escribir delante de la búsqueda un asterisco.
Por ejemplo, si queremos buscar todos los artículos de la tabla en cuya descripción de Artículo aparezca la palabra “oro”, debemos escribir *oro en el campo Artículo.
Utilizaremos los botones Buscar anterior y Buscar siguiente para movernos entre los resultados de nuestra búsqueda.
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Alfredo Martin Berrospi, Ingeniero de Minas y Magíster en Administración (Dirección General, primer puesto), con más de 20 años de experiencia. Docente universitario, Gerente del PMI y consultor en operaciones, con sólida capacidad analítica y de toma de decisiones.
Eduardo Santiago Motta es Jefe de Logística en ISM, liderando la cadena de suministro y asegurando operaciones eficientes orientadas a los objetivos de la empresa. Es Maestro en Administración por ESAN y Licenciado en Negocios Internacionales, con 15 años de experiencia en compras, abastecimiento y planificación de la demanda, además de especializaciones en Operaciones, Logística y Gestión de Proyectos.
Elizabeth Palacios Mendoza es una ejecutiva estratégica con más de 15 años de experiencia en transformaciones basadas en datos. Actualmente se desempeña como Gerente de Data & Analytics en Grupo ILP, en el Distrito Central, Francisco Morazán, Honduras, impulsando eficiencia y crecimiento a través de la analítica.
Fiorela Aguilar Zavaleta es funcionaria pública vinculada a procesos administrativos y de selección en la SUNAT, y figura también como coordinadora de logística en el Poder Judicial del Perú, desempeñándose en roles operativos y de gestión institucional dentro del sector público.
Guillermo Unda Díaz, Ingeniero Civil y PMP®, con amplia experiencia en gestión de proyectos. Actualmente se desempeña como docente y consultor en gerencia de proyectos, vinculado a programas académicos y al PMI®
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Jorge Luis Bustamante, Es un ejecutivo especializado en estrategia de datos y tecnología con una trayectoria destacada en el sector financiero. Actualmente se desempeña como Líder de Estrategia Corporativa de Data & Analytics en Credicorp.
José Ignacio Andrades Sosa es Gerente Público y académico, con más de 35 años de experiencia en gestión pública y privada; se especializa en administración estratégica y procesos logísticos, y fue jefe de FONDEPES (2022–2023), liderando el desarrollo de la pesca artesanal.
Cecibell Rojas Revoredo es Ingeniera Informática de la Universidad Católica, con diplomado en Gerencia de Proyectos (UPC) y certificación Scrum Master. Cuenta con 12 años de experiencia en optimización de procesos, gestión de proyectos e inteligencia de negocios, y actualmente se desempeña como Agile Team Coach en el Banco de Crédito del Perú (BCP).
Ernesto Calvo Arana es instructor oficial de certificación PMP® y especialista en Gerencia de Proyectos. Se desempeña como instructor certificado por el Project Management Institute (PMI), enfocado en la formación y preparación profesional en dirección de proyectos.
Silvia Villanueva Gavidia es Ingeniera Química (UNT), con estudios de Maestría en Química Analítica (UNMSM) y en Gestión Pública (USMP). Docente de postgrado y consultora en SGS Academy Perú, con más de 15 años de experiencia en implementación y auditoría de Sistemas de Gestión ISO, mejora de procesos y calidad en sectores público y privado.
Diego Calvo Ibañez es Ingeniero y Master con más de 20 años mejorando la rentabilidad empresarial. Experto en procesos transversales, calidad, operaciones y planeamiento estratégico. Catalizador de cambios y team player, enfocado en desarrollar talento y construir el futuro organizacional. Gerente de Consultoría en DC Consulting S.A.C.
Carlos Puell Palma es Ingeniero Industrial, egresado de la Maestría en Finanzas, con amplia experiencia en consultoría en sectores como manufactura, minería, construcción, servicios, educación y sector público. Master Black Belt en Lean Six Sigma, certificado en Gerencia de Proyectos y ACCA (EE. UU.). Especialista en sistemas de gestión, auditoría ISO, gobierno corporativo y gestión de riesgos. Docente de Posgrado y Formación Continua en la Pontificia Universidad Católica del Perú.
Yuri Humala Acuña es un profesional especializado en Logística y Mercadeo de productos industriales y servicios, con experiencia en estrategias comerciales, gestión de inventarios, compras y negociación con proveedores. Actualmente se desempeña como Jefe de Repuestos en Auto Summit Perú S.A.C. (Grupo Algeciras), liderando la organización del negocio de repuestos, la cadena de abastecimiento y las políticas comerciales.